Vrijwilligersverzekering Buurtvereniging

Gratis vrijwilligersverzekering - Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

Het vrijwilligerswerk is een dynamische kracht. 

Om vrijwilligers van Bergerheide te waarderen en hen te beschermen biedt de Vlaamse overheid en de Vlaamse Regering een gratis vrijwilligersverzekering aan. 

Feitelijke verenigingen die vallen onder toepassing van de Vrijwilligerswet, zoals Buurtvereniging Bergerheide-Peer,
kunnen per 12 maanden 1.000 vrijwilligersuren laten verzekeren.

** VOOR WIE?

De verzekering richt zich tot organisaties waar een eigen verzekering afsluiten niet wettelijk verplicht is, of waarvoor het niet vanzelfsprekend is een verzekering te sluiten:

• feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk en zonder betaald personeel, geleid door minstens 2 personen en niet verbonden aan een koepelvereniging, zoals de Buurtvereniging Bergerheide-Peer.

• vzw’s zonder personeel (ze staan niet in de KBO als RSZ-werkgever)

In geval van een feitelijke vereniging moet de verantwoordelijke in het Vlaams of Brussels Hoofdstedelijke Gewest wonen en Nederlands als voertaal in de werking hanteren.

Wie is uitgesloten van de verzekering?

• deelnemers van activiteiten; alleen vrijwilligers die helpen bij de activiteiten zijn verzekerd.

• vrijwilligers, die vrijwilligen in een organisatie waar ze ook betaald werk doen.

• vrijwilligersorganisaties die uitgaan van een openbaar bestuur, politieke partijen en handelsverenigingen.

• vrijwilligersorganisaties die de vrijwilligerswet niet respecteren

• bestuurders van rechtspersonen m.b.t.de bestuurdersaansprakelijkheid
  
  

** VRIJWILLIGER OF NIET?

Een vrijwilliger is volgens de Vrijwilligerswet elke natuurlijke persoon die een activiteit uitoefent die:

• onbezoldigd en onverplicht wordt verricht;

• ten behoeve van één of meer personen, andere dan degene die de activiteit verricht, van een groep of organisatie of van de samenleving als geheel;

• die ingericht wordt door een organisatie anders dan het familie- of privéverband van degene die de activiteit verricht;

• en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling.

Ook de bestuurders, die aan bovenstaande criteria voldoen, worden als vrijwilliger beschouwd.

Bestuursvrijwilligers die helpen tijdens activiteiten kunnen dus ook verzekerd worden, maar nooit voor hun specifieke bestuurdersaansprakelijkheid.

Deelnemers, bezoekers en leden zijn niet per definitie vrijwilligers.

Vrijwilligers zijn beschermd met deze verzekering, op voorwaarde dat de organisatie een erkenningsnummer heeft én de activiteit ten laatste 24 uur vooraf heeft aangegeven in het digitale verzekeringsloket.

Wie niet vrijwilligt, kan je dus niet verzekeren met de gratis vrijwilligersverzekering.

Deze personen worden dus niet verzekerd:

• deelnemers: mensen die deelnemen aan activiteiten, zonder dat ze vrijwilligen

• leden die een lidgeld betalen en al dan niet aan een activiteit deelnemen, zonder dat ze vrijwilligen

• bestuursvrijwilligers: vrijwilligers die lid zijn van een bestuursorgaan, van een vereniging met rechtspersoonlijkheid, in het mandaat van bestuurder. Als gewone vrijwilliger kunnen zij uiteraard wél verzekerd kunnen worden, maar niet als bestuurder.

• mensen die vrijwilligen in een organisatie waar ze ook betaald werk doen

• mensen die vrijwilligen in organisaties die uitgaan van een openbaar bestuur, politieke partijen en handelsverenigingen, omdat dit uitgesloten is via het reglement.
  
  

Conclusie:

• Enkel vrijwilligers kunnen en zullen verzekerd worden via de gratis vrijwilligersverzekering

• Deelnemers verzekeren met deze polis, betekent dat je je gratis vrijwilligersuren vergooit

• Kijk even na of de activiteiten vallen binnen de doelstellingen van je vereniging of organisatie

** WAT DEKT DE VERZEKERING?

1000 vrijwilligersuren.

De Buurtvereniging Bergerheide kan per 12 maanden gratis maximum 1000 vrijwilligersuren verzekeren.
De startdatum van dat jaar is de dag waarop de organisatie erkend wordt, dit is 22 mei 2023.

Eén vrijwilligersuur staat voor een effectief uur vrijwilligerswerk door één vrijwilliger.
De verplaatsing van en naar de vrijwillige activiteit moet niet meegerekend worden,
behalve als de verplaatsing dé activiteit is.

Opgelet:

• activiteiten moet je minstens 48 uren op voorhand aangeven via het digitale verzekeringsloket. Op het tabblad ‘mijn activiteiten’ bovenaan klikken en de uren ingeven. Dit kan/moet enkel door iemand van het bestuur van de Buurtvereniging Bergerheide.

• je moet geen namen van vrijwilligers noteren, enkel aantallen

• resturen kan je niet overdragen naar een volgende verkenningsperiode:  bij elke erkenningsperiode start de teller opnieuw.

• je kan geen extra uren kopen. Als de teller op nul staat kan je elders een verzekering sluiten 

• oneigenlijk gebruik van de vrijwilligersuren kan leiden tot (onmiddellijke) intrekking van de erkenning.

Activiteiten.

De polis dekt zowat alle activiteiten die vrijwilligers onder toepassing van de vrijwilligerswet kunnen uitoefenen, van uitvoerend tot praktisch, organisatorisch of intellectueel werk.

Toch opletten: niet alles is verzekerd: bepaalde gevaarlijke sporten, specifieke (beroeps) aansprakelijkheden, verbouwingswerken, rijden met de wagen….zijn  uitgesloten in de polis.

Waarborgen.

De verzekering geldt zowel tijdens als op weg naar en van de activiteiten voor:

• Burgerrechtelijke, buitencontractuele aansprakelijkheid

• Rechtsbijstand

• Lichamelijke ongevallen